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8 choses à savoir sur les emails

Posté par Floop Le 23 - avril - 2010

Seth Godin nous rappelle 8 choses de bases, mais cependant essentielles, à savoir sur les e-mails. Je me permet de reprendre ses propos et de vous les proposer en français (il devait être bien remonté ce jour là):

  1. Changez vos paramètres afin que les e-mails que vous envoyez dispose (dans le champ De) d’un nom, votre nom, pas du vide ou des caractères étranges (si vous ne savez pas faire demander à un geek ou à quelqu’un qui sait faire)
  2. Changez vos paramètre afin que le bas de vos mails intègre une signature (qui indiquera votre Nom et votre entreprise)
  3. Changez vos paramètres pour que lorsque vous répondez à un mail, le mail d’origine soit inclut sous votre réponse
  4. Ne répondez jamais à tout le monde ! Compris ? J A M A I S !!! bon si vous pouvez mais lisez l’autre article de Seth alors !
  5. Même si votre logiciel dit que vous pouvez le faire : vous ne pouvez pas récupérer un e-mail qui a été envoyé, quand il est parti il est parti (et il est même souvent arrivé)
  6. Les e-mails restent toute la vie, ils sont faciles à diffuser et peuvent facilement être ressortis lors d’un procès…
  7. S’il vous plait arrêter de nous demander de sauver un arbre en n’imprimant pas votre message. ca ne marche pas, ca ennui seulement les arbres ;(
  8. Envoyez vous un mail à vous même que vous consulterez sur l’ordi d’un de vos amis… Lisez le… est ce que les polices sont trop grosses ou trop petites ? Est ce que ca ressemble à un mail normal ? si ce n’est pas le cas, est ce que la différence vous aide ou vous choque ?

Un bonus de Cory Doctorow. Quand vous partez en vacances, mettez en place un répondeur automatique sur votre messagerie qui dira : « Je suis en congés jusqu’au xx/xx/2010. Quand je reviendrais, je vais effacer tous les e-mails qui seront arrivés en mon absence ! alors si votre message est important, merci de me le renvoyer à ce moment là ! »


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